Titre : Assistant/Assistante aux ressources humaines
Type de contrat / Grade : Fixed Term, G5
Durée du contrat : 01 an renouvelable
Unité : Ressources Humaines
Duty Station : Antananarivo – Madagascar
Nombre du poste à pourvoir : Un (01)
Date de publication : 17 avril 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 01er mai 2025
Un roster de candidats qualifiés pourrait être mis en place à la suite de ce processus de recrement pour pourvoir des postes éventuels de même profil.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé à Antananarivo et relève du/de la Chargé(e) des Ressources Humaines en charge de la gestion des talents et de l’administration du personnel.
LE POSTE
Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l’efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
1. Aider à répondre à des questions d’ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
2. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi à d’autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux ressources humaines dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions.
3. Assurer la liaison avec d’autres unités ou bureaux internes concernant les questions relatives aux ressources humaines, comme la paie et les contrats, et communiquer les informations permettant de fournir des services de ressources humaines en temps voulu.
4. Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information.
5. Assurer un appui administratif dans le cadre de diverses activités de gestion des ressources humaines menées dans les domaines de travail attribués par l’administrateur compétent, notamment s’agissant de l’intégration de nouveaux membres du personnel, en respectant les processus et les procédures applicables.
6. Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives relatives aux ressources humaines pour s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
7. Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
8. Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données, notamment pour aider à effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d’évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l’exactitude des informations.
9. Aider au déploiement du personnel et à l’application de mesures administratives connexes, comme l’établissement de rapports simples, afin de contribuer à l’efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d’intervenir rapidement en cas de crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:
Formation: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Expérience:
• A au minimum cinq (5) années d’expériences pratiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
• A géré et appliqué des politiques et des procédures de gestion des ressources humaines conformément aux normes de fonctionnement du PAM.
• A mené des activités spécifiques de gestion des ressources humaines, comme la gestion de la paie, certains aspects du recrutement et la gestion des entretiens.
• A communiqué des consignes adaptées aux circonstances à des membres du personnel moins expérimentés.
• A informé des nouvelles recrues dans le cadre de leur intégration.
• A une expérience du travail mené dans différents contextes d’intervention du PAM en respectant diverses priorités stratégiques.
Connaissances linguistiques: Maîtrise de la langue (parlée et écrite) du Français (niveau C). La connaissance de l’Anglais (niveau B) constitue un atout.
DATE LIMITE DES CANDIDATURES: 01er mai 2025