Asesoría PMEA proyecto RET-vitaliza

Objetivo del encargo
• Apoyar a los socios locales ejecutores (co-solicitante) y a BfdW (como coordinador de la acción) a garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos INTPA (International Partnerships – EC) de la UE, en particular con respecto a PMEA, incluyendo el diseño de un sistema PMEA.
• Reforzar la capacidad del personal en términos de PMEA y en relación con los procedimientos INTPA de la UE para la presentación de informes, la gestión financiera, la contratación, la adquisición, la comunicación y la visibilidad.

Participantes implicados
Las personas participantes implicados en este proceso son la Oficina Regional para Centroamérica de BfdW, especialmente la persona coordinadora y la persona contable acompañando el proyecto, al igual que los equipos de proyecto de las dos organizaciones socias hondureñas Centro de Desarrollo Humano (CDH) y el Organismo Cristiano de Desarrollo Integral de Honduras (OCDIH).

Objeto de la prestación de servicios
La asesoría se enfoca en el diseño de un sistema PMEA para el proyecto en mención y la calificación del personal que trabaja en el proyecto y que, por su función es responsable de la recolección de información y la elaboración de informes narrativos y financieros.

Actividades a realizar
• Desarrollar y poner en práctica un sistema eficaz de PMEA, así como el desarrollo de capacidades del sistema PMEA digital al personal y a las principales partes interesadas, que se prolongará durante toda la duración del proyecto (4/2025 – 2/2028). Esto incluirá:
o establecer un sistema PMEA digital para el proyecto, que permita la introducción conjunta de datos, recopilación y análisis; el sistema PMEA debe permitir al consorcio hacer un seguimiento de la ejecución de las actividades, los productos y la consecución de los objetivos y los indicadores (tal y como se definen en el marco lógico); permitir el seguimiento del presupuesto y los gastos ejecutados por cada uno de los socios; y almacenar de manera digital la documentación completa relacionada con el proyecto.
o Además, el sistema PMEA debe incluir un panel de control (dashboard) y una interfaz de base de datos, así como ser capaz de producir información e informes automatizados (de acuerdo con la plantilla de la UE) para una total transparencia.
o apoyo a todo el personal del proyecto en cuestiones de monitoreo y cumplimiento durante todo el periodo de ejecución mediante teleconferencias y correo electrónico.

• Realizar un estudio de línea de base sobre el contexto del proyecto y establecer la línea de base para el marco lógico de este proyecto, que se entregará como versión final a finales del mes de junio 2025 (mayo 2025 como borrador). Esta línea de base también constituirá la base del sistema y los procesos PMEA del proyecto.

• Planificación, facilitación y documentación de un taller de arranque de 3 días (en Santa Barbara, Honduras) previsto para finales de mayo 2025. Esto implica
o desarrollo de las capacidades del personal y de los principales actores seleccionados del programa en materia de
gestión de proyectos INTPA de la UE
rendición de cuentas
contratación pública,
procedimientos de gestión financiera (incluido el fondo de apoyo financiero a terceros (FAFT))
visibilidad;
enfoque basado en los derechos humanos
planificación participativa
herramientas que tengan en cuenta las cuestiones de género para la recopilación de datos y la elaboración de informes;
o el análisis de las capacidades organizativas para la posterior tutoría y formación en línea;
o capacitación en el uso y los ajustes de las herramientas digitales de gestión de proyectos, recopilación de datos y elaboración de informes (sistema PMEA);
o presentación de propuesta metodológica de estudio de línea de base
o facilitar una planificación detallada del primer año de implementación;
o la preparación del plan de comunicación y visibilidad del proyecto en base a los lineamientos de la UE.

• Planificación, facilitación y documentación de dos talleres de revisión y planificación anual (final año 1 y 2) y un taller final (en Honduras, ciudad por confirmar). Las tareas incluyen:
o desarrollo de las capacidades del personal y de los principales actores seleccionados del programa en materia de
gestión de proyectos INTPA de la UE
rendición de cuentas
contratación pública,
procedimientos de gestión financiera (incluido el fondo de apoyo financiero a terceros (FAFT))
visibilidad;
enfoque basado en los derechos humanos
planificación participativa
herramientas que tengan en cuenta las cuestiones de género para la recopilación de datos y la elaboración de informes;
o apoyo en la elaboración de los informes anuales y final de la UE (narrativo y financiero)
o planificación del año siguiente, incluida la previsión presupuestaria, para revisar y debatir el año anterior

Alcance del servicio
Solicitamos una oferta técnica y financiera que toma en consideración las necesidades de apoyo digital y presencial (4 talleres en Honduras de 3 días c/u) en base a nuestras condiciones de pago.