Agent ou Agente conformité, analyse financière et administration – Pôle Afrique

Catégorie : Gestion
Période d’affichage : 19 décembre 2025 – 11 janvier 2026
Département : Emplois au siège de SUCO
Départ prévu : Février 2026
Durée : 24 mois
Langue de travail : Français

Veuillez prendre note que cette offre d’emploi s’adresse aux personnes possédant la résidence ou la citoyenneté canadienne ainsi qu’aux personnes détenant un permis de travail valide l’autorisant à travailler au Canada.

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique.

Dans l’ensemble de ses activités, SUCO s’assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu’elles participent pleinement aux décisions. Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.

Nous sommes à la recherche d’un·e Agent·e conformité, analyse financière et administration – Pôle Afrique pour un comblement temporaire de deux (2) ans à Montréal.

Sommaire : Sous la supervision de la responsable finances et administration et en étroite collaboration avec l’équipe finances et administration du siège, la personne titulaire du poste s’occupe de la vérification des opérations comptables relatives aux bureaux du pôle Afrique et s’assure de l’application et du respect des règles de contrôle interne mis en place par SUCO. Le ou la titulaire sera également appelé·e à travailler sur les divers projets en cours et à venir, notamment en apportant, au besoin, son support aux autres pays.

Responsabilités

En collaboration avec nos différentes équipes administratives et financières du pôle Afrique, vous partagez les informations en termes d’appui, d’orientations sur les calendriers financiers, le contrôle interne pour les opérations financières et nos ressources matérielles, et supportez nos ressources humaines.

Opérations financières et contrôle comptable :

  • Veille à la bonne conformité des pièces justificatives tel qu’exigé dans le cahier de gestion et les procédures de SUCO ;

  • Maintient un suivi régulier avec les personnes techniciennes comptables du pôle ainsi que les équipes administratives et financières des pays pour apporter les correctifs en cas de manquement aux procédures ;

  • Consolide les données financières issues des bureaux pays dans le système comptable SAGE 300 et fait le suivi des taux de change ;

  • Prépare les rapports comptables en vue d’une révision et validation par la personne contrôleuse adjointe;

  • Effectue les analyses de dépenses et s’assure du respect des lignes budgétaires des bureaux outre-mer ainsi que des projets sous sa responsabilité;

  • Envoie mensuellement les rapports de suivi des dépenses et des budgets en dollar canadien par pays au coordonnateur du pôle et/ou à la personne chargée du projet ;

  • Analyse les comptes bilan et veille à la bonne justification des débiteurs et des comptes payés d’avances ;

  • Effectue les écritures de régularisation de fin de période comptable  ;

  • Vérifie et valide les demandes de transferts financiers outre-mer par rapport aux budgets approuvés ;

  • Vérifie les soldes des comptes bancaires et s’assure de leur concordance avec les conciliations bancaires ;

  • Contribue au développement d’outils de suivi des projets qui lui sont attribués ;

  • Participe à la préparation des audits annuels et répond aux demandes  des vérificateurs externes ;

  • S’assure de la conformité des déclarations et autres obligations fiscales et sociales et vérifie si les paiements afférents sont effectués en respectant les échéances requises selon les exigences de chaque pays.

Ressources matérielles et logistiques :

  • S’assure de la bonne gestion de tous les biens et équipements avec la personne ressource du pôle et fait le suivi des inventaires consolidés des pays sous sa responsabilité ;

  • Vérifie si l’utilisation des véhicules et de la consommation du carburant sont conformes aux exigences du cahier de gestion de chaque pays et/ou du projet ;

  • Vérifie le processus d’acquisition de biens et de services et s’assure du respect de la politique d’approvisionnement de SUCO et s’assure du respect des modalités de paiement stipulées aux contrats des fournisseurs ;

  • Contribue au processus d’acquisition du département finances et administration pour le siège social ;

  • Toutes autres tâches connexes.

 Ressources humaines :

  • Participe au processus de recrutement du personnel comptable du pôle lorsque nécessaire ;

  • Veille au respect des politiques et des procédures pour l’ensemble du personnel, en accord avec le Code du travail des pays du pôle et le cahier de gestion du pays ;

  • Valide et s’assure de la bonne gestion des dossiers du personnel (Validité des contrats, augmentations des salaires, feuilles de temps, gestion des congés et prélèvements légaux sur les salaires) ;

  • Contribue à l’intégration du personnel administratif et comptable, en leur partageant notamment les outils nécessaires qui leur permettront de maîtriser les règles administratives et financières de SUCO.

Participation à la vie associative et interne de SUCO

  • Participe à la vie associative et interne de SUCO ;

  • Participe aux réunions d’équipe ;

  • Participe à l’organisation de l’AGA et des rencontres annuelles de programmation, lorsque nécessaire.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme collégial en technique de la comptabilité, un diplôme de niveau universitaire en comptabilité ou bien l’équivalent (évaluation comparative) ;

  • Posséder deux (2) années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires ;

  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;

  • Sens de l’organisation, compétences en planification, en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches en simultané ;

  • Bonnes habiletés en communication ;

  • Capacité à gérer les priorités ;

  • Souci du détail, précision et rigueur ;

  • Connaissance du logiciel SAGE 300 ERP, un atout ;

  • Bonne maîtrise de la suite MS Office et Google ;

  • La maîtrise de la langue française est essentielle ;

  • Bonne capacité à travailler en équipe ;

  • Intérêt et connaissance de la coopération internationale, un atout.

Conditions

Date d’entrée en fonction : Début février 2026

Type d’emploi : Poste temporaire (syndiqué) Échelle salariale : 57 537$ – 64 826$

Nos avantages :

  • Assurances collectives compétitives ;
  • REER collectif, avec contribution de l’employeur ;
  • Quatre (4) semaines de vacances après 12 mois de service continu ;
  • Congés spéciaux, de maladie et autres avantages selon les conditions de la convention collective.

Horaire : 35h / semaine (lundi au vendredi) – Hybride

Transport en commun à proximité : Métro DE CASTELNAU / Métro et Gare DU PARC

Lieu de travail : 7250 rue Clark, Montréal, QC, H2R 2Y3

Postuler

Les candidats et candidates intéressés·es doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 11 janvier 2026, en postulant sur le site de SUCO :

https://agora.suco.org/fr/carrieres/poste/agent_ou_agente_conformite_analyse_financiere_et_administration_pole_afriquee

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone et que le poste pourrait être comblé avant la fin de l’affichage, selon l’avancement du processus.

SUCO souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. SUCO s’engage à promouvoir la diversité au sein de son équipe et invite les candidatures de personnes d’horizons culturels et sociaux variés.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

SUCO
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.

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