معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: موظف إداري (أدمن)
القسم: إدارة المكاتب
المدير المباشر: مدير المكتب
مكان العمل: سوريا-دمشق
لمحة عن منظمة بنيان:
منظمة غير حكومية غير ربحية مستقلة، تعنى بالإنسان السوري، بدأت أنشطتها في مدينة حلب عام 2004, وترخصت في عام 2014 في تركيا.
تعمل المنظمة على بناء الإنسان ومهاراته، وتعزيز القيم من خلال التربية والتعليم ومشاريع التعافي المبكر.
الرؤية:
بناء الإنسان ليغدو مؤهلاً ومسؤولاً يسعى لنهضة المجتمع السوري وبناء حضارته.
الرسالة:
نعمل على رفع جودة التعليم وتعزيز القيم للمساهمة في نهضة المجتمع السوري.
قيمنا:
الوفرة – المبادرة – العطاء – الإحسان
تفاصيل الوصف الوظيفي:
الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري واللوجستي لضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة، والمساهمة في تنفيذ السياسات والإجراءات التنظيمية وفقًا لمتطلبات المنظمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1-إدارة المكاتب:
•الإشراف على تجهيزات المكتب والتأكد من توافر اللوازم المكتبية والمستلزمات التشغيلية.
•التنسيق مع مزودي الخدمات (الإنترنت، الكهرباء، الصيانة، إلخ) لضمان استمرارية العمل.
•استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات الإدارية عند الحاجة.
2-الدعم الإداري:
•حفظ وأرشفة الوثائق الإدارية والمراسلات الرسمية.
•إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة العليا.
•تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
3-الدعم اللوجستي:
•ترتيب وتنظيم عمليات الشراء والتوريد وفق سياسات المنظمة.
•متابعة حركة المركبات الخاصة بالمكتب وجدولة استخدامها حسب الحاجة.
•المساعدة في تنسيق الفعاليات وورش العمل والبرامج التدريبية.
4-التواصل والتنسيق:
•التواصل مع الإدارات المختلفة داخل المنظمة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
•التعامل مع الشركاء الخارجيين والموردين وفق الإجراءات المعتمدة.
5-الدعم الفني والإداري للموظفين:
•تقديم الدعم الفني الأساسي لأجهزة الكمبيوتر والطابعات والاتصالات بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
•متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية داخل المكتب.
المؤهل العلمي المطلوب:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة.
المؤهلات الفنية المطلوبة:
-خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو اللوجستي، ويفضل في المنظمات غير الحكومية.
-إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-مهارات تنظيمية وتواصلية عالية.
-القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
-يفضل الإلمام باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
-مهارات تواصل عالية وذلك في التعامل مع الزملاء والضيوف.
-تحمل ضغط العمل.
-الأمانة والمسؤولية وحسن السلوك.
بيئة العمل:
-العمل في مكتب المنظمة بدمشق مع إمكانية التنقل داخل المدينة حسب متطلبات العمل.
-ساعات العمل وفق سياسة المنظمة، مع إمكانية العمل خارج أوقات الدوام عند الحاجة.
تلتزم منظمة بنيان بأعلى معايير النزاهة والمسؤولية الاجتماعية، وتتبنى سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال الاستغلال الجنسي أو الاعتداء أو إساءة معاملة الأطفال. نحن نأخذ جميع المخاوف والشكاوى المتعلقة بهذه القضايا على محمل الجد، سواء تعلقت بموظفينا أو بالأفراد المرتبطين بالمنظمة.
نحرص على حماية الأطفال والبالغين المستضعفين الذين نتعامل معهم من خلال أنشطتنا، ونسعى جاهدين لتوفير بيئة آمنة خالية من أي تصرفات أو إهمال قد يعرضهم لخطر الإساءة أو الاستغلال أو الضرر. كجزء من التزامنا بهذا الهدف، نضمن إجراء فحوصات خلفية دقيقة والتحقق من المراجع لجميع المرشحين خلال عملية التوظيف.
تلتزم بنيان أيضًا بالمساواة بين الجنسين وتعزيز التنوع في قوتها العاملة. نحن نشجع بشدة النساء المؤهلات والأشخاص ذوي الإعاقة وأفراد المجموعات غير الممثلة على التقدم للوظائف المتاحة. نؤمن بأن تحقيق أعلى معايير الكفاءة والمقدرة والنزاهة يجب أن يسير جنبًا إلى جنب مع تعزيز التنوع والشمولية في بيئة العمل.
How to apply
كيفية التقديم
يرجى من المتقدمين المهتمين الضغط على زر التقديم الآن APPLY NOWأعلاه.
وإرفاق السيرة الذاتية (يجب تسمية السيرة الذاتية بالاسم الكامل للمتقدم والتأكد من تحميلها قبل التقديم.(
ملاحظة: نظرًا للحاجة الملحة لشغل هذا المنصب، تحتفظ منظمة بنيان بالحق في مراجعة السير الذاتية بشكل مستمر، وقد تتم مقابلة المرشحين المختارين قبل تواريخ الإغلاق المدرجة، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.
ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط من خلال البريد الإلكتروني الشخصي المذكور في نموذج طلب الوظيفة.
