Adjoint(e) administratif(ve) in Lasalle, Canada

Saint-Gobain

Le 1 er septembre 2023, Saint-Gobain a finalis- l’acquisition de La Compagnie de mat-riaux de construction BP Canada (–BP Canada–). Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une -tape logique pour renforcer son leadership dans la construction l-g-re et durable sur le march- canadien . Avec La Compagnie de mat-riaux de construction BP Canada, Saint-Gobain sera bien plac- pour mieux servir les clients canadiens, – qui il apportera une plus vaste gamme de solutions innovantes et durables.

Relevant du gestionnaire de l’usine, l’Adjoint(e) administratif(ve) est le point de contact central pour les affaires de l’usine. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les activit-s du bureau et des op-rations afin d’assurer l’efficacit- et la conformit- aux pratiques et politiques de l’entreprise.

T-ches Principales

  • Cr-er et distribuer des avis d’usine, par courriel et en les pla-ant sur divers panneaux de communication dans l’usine.

  • -tre responsable des services de messagerie et de courrier.

  • Effectuer les fonctions de r-ceptionniste, notamment accueillir les visiteurs et maintenir la zone de r-ception selon des normes visuelles -lev-es.

  • R-aliser des t-ches administratives, notamment classer des documents, r-pondre aux appels t-l-phoniques, r-pondre aux courriels, mettre – jour le calendrier des vacances et des formations des salari-s et fournir un soutien administratif – l’-quipe des op-rations de l’usine.

  • G-rer l’inventaire des fournitures de s-curit- du bureau et de l’usine.

  • Passer les commandes et traiter les achats g-n-raux du site (fournitures de bureau, fournitures de cuisine, consommables g-n-riques) et soumettre les notes de frais associ-es.

  • Planifier les visites et pr-parer l’usine pour les visiteurs de l’usine, par ex., placer de l’EPI de s-curit-, r-server les salles de r-union et s’assurer d’avoir toutes les fournitures n-cessaires pour la visite pr-vue.

  • Pr-parer les arrangements de voyage et de r-union sur demande; par exemple, r-server des salles, am-nager une salle de r-union, organiser les repas, organiser le transport, etc.

  • Fournir du soutien et de la formation pour Kronos aux superviseurs et gestionnaires de production.

  • V-rifier et auditer les heures pour les ajuster en cons-quence et communiquer tout -cart.

  • Soumettre le fichier de paie toutes les deux semaines aux services de paie centralis-s pour traitement; y compris les vacances, les heures accumul-es et les ajustements de paie, au besoin.

  • G-n-rer des rapports de paie horaires comme demand- par la direction et requis par les normes provinciales du travail.

  • Faciliter les avis de changement d’employ- (nouvelle embauche, changement de statut, invalidit-, mise – pied, rappels, etc.).

  • Recevoir les fournitures d’entretien, de r-paration et d’exploitation (MRO), les mati-res premi-res, non-produits et services dans SAP.

  • Soutenir l’-quipe des ressources humaines avec le recrutement d’employ-s horaires et l’administration des avantages sociaux des employ-s horaires.

  • Planifier et coordonner les -v-nements sociaux des employ-s

  • -tudes postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine similaire;

  • Exp-rience av-r-e en tant qu’administrateur de bureau, assistant de bureau ou r-le pertinent;

  • Minimum 3 – 5 ans d’exp-rience;

  • Exp-rience dans un environnement manufacturier syndiqu- est un atout;

  • Attitude professionnelle avec sinc-rit- et enthousiasme refl-tant notre vision, notre mission, nos valeurs, nos objectifs et notre engagement envers nos clients;

  • Solides comp-tences organisationnelles;

  • Excellente communication -crite et orale;

  • Ma-trise de diverses applications logicielles indispensable, notamment la suite Microsoft Office, SAP, Kronos et Peoplesoft;

  • Souci du d-tail, solides comp-tences analytiques et en r-solution de probl-mes, flexible, fiable et esprit d’-quipe;

  • Capacit- de travailler de fa-on ind-pendante sur les t-ches attribu-es;

  • Capacit- – effectuer plusieurs t-ches – la fois dans un environnement au rythme rapide;

  • Confidentialit- en raison de la nature sensible des informations commerciales.

  • En plus d’une culture de travail dynamique qui met l’accent sur le d-vouement et l’effort, ainsi que des -v-nements agr-ables et des activit-s – l’-chelle de l’entreprise, nous offrons -galement les avantages suivants qui contribuent – notre programme Total Rewards.

  • Nous offrons des options uniques adapt-es – votre style de vie unique! Nous adaptons notre programme d’avantages – vos besoins. Nous offrons un-choix d’options flexibles (https://bit.ly/2RZtfYI) -qui comprend, sans s’y limiter-:

  • Excellent programme d’avantages sociaux pour les soins de sant-;

  • Conciliation travail-famille-: cong- parental, cong-s pay-s et programme d’aide aux employ-s;

  • S-curit- financi-re-: REER concurrentiel; r-gime de retraite par accumulation financ- par l’entreprise et r-gime d’actionnariat des salari-s;

  • Jour de cong- pour b-n-volat-: redonnez – la collectivit- — chaque employ- a droit – une journ-e de cong- pay- par ann-e pour effectuer du b-n-volat aupr-s d’un organisme de bienfaisance agr–; Nous sommes fiers de notre partenariat national avec Habitat pour l’humanit- Canada.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (jobs-near-me.eu) you saw this job posting.