Accounts Payable Clerk in Montreal, Quebec

Excellente opportunité pour

un(e) commis en comptes payable

Sommaire du Poste :

Le commis aux comptes payables joue un rôle essentiel au sein du département des comptes payables, étant responsable de la mise à jour et de l’amélioration des procédures de paiement. Ce poste implique le traitement des factures, l’obtention d’approbations, l’entrée de données dans Navision, la gestion des paiements et l’assistance lors des clôtures de mois.

Responsabilités Principales :

• Enregistrer quotidiennement plus de 80 factures avec précision.

• Traiter les anomalies et acheminer les factures pour approbation aux départements concernés.

• Assurer la bonne imputation comptable des factures et des rapports de dépenses.

• Vérifier les bons de commande et les bons de livraison dans Navision.

• Réconcilier les états de comptes des fournisseurs et demander les factures manquantes.

• Garantir que les fournisseurs soient payés selon les termes convenus et aider à la distribution des chèques.

• Maintenir des relations positives avec les fournisseurs en répondant à leurs demandes par téléphone ou par courriel.

• Clore les bons de commande ouverts après le traitement des paiements.

• Aider à la préparation des charges courues pour la fin de mois.

• Participer à l’amélioration continue des processus des comptes payables.

• Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur des comptes payables.

Compétences :

• Capacité à gérer un grand volume de transactions (environ 80 factures par jour).

• Connaissances intermédiaires à avancées d’Excel.

• Connaissances intermédiaires à avancées d’Outlook.

• La connaissance de Navision est un atout.

• Esprit analytique et attention aux détails.

• Excellentes compétences interpersonnelles et travail en équipe.

• Flexible, indépendant et adaptable.

• Efficace, organisé et capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.

Horaire de Travail :

• 37,5 heures par semaine, hybride (3 jours sur site).

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Excellent Opportunity for a Accounts payables clerk looking

Position Summary:

The Accounts Payable Clerk plays a vital role within the Accounts Payable department, responsible for updating and enhancing payable procedures. This position involves processing invoices, obtaining approvals, entering data into Navision, managing payments, and assisting with month-end closing activities.

Key Responsibilities:

• Record over 80 invoices daily with accuracy.

• Address discrepancies and route invoices for approval to relevant departments.

• Ensure proper account coding for invoices and expense reports.

• Verify purchase orders and delivery receipts in Navision.

• Reconcile supplier statements and request missing invoices.

• Ensure timely payments to suppliers as per agreed terms and assist with check distribution.

• Maintain positive supplier relationships by responding to inquiries via phone or email.

• Close open purchase orders after payment has been processed.

• Assist in preparing accrued expenses for month-end.

• Participate in continuous improvement of accounts payable processes.

• Perform any other tasks as assigned by the Accounts Payable Supervisor.

Skills:

• Ability to manage a high volume of transactions (approximately 80 invoices daily).

• Intermediate to advanced knowledge of Excel.

• Intermediate to advanced knowledge of Outlook.

• Familiarity with Navision is a plus.

• Strong analytical skills and attention to detail.

• Excellent interpersonal skills and teamwork.

• Flexible, independent, and adaptable.

• Efficient, organized, and able to work under pressure and meet tight deadlines.

Work Schedule:

• 37.5 hours per week, hybrid (3 days on-site).

Pay and Benefits

The pay range for this position is $20.00 – $24.00

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d’Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)